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bestmeetingROOM – DAS PROGRAMM

5 Anwender können unabhängig voneinander die Applikation nutzen, in dem sie sich am Programm anmelden!

Folgende Funktionen stehen ihnen dabei zur Verfügung:

• Standort, Raumgruppe und Räume auf Basis der für den Anwender vergebenen Rechte auswählen

o Grafisch

o Status frei – belegt

o Eigenschaften

• Detailinformationen auf Basis der für den Anwender vergebenen Rechte zu den Räumen abfragen (mit Bildern, Beschreibungen, Sitzordnungen usw)

o Situation der Räume erkennen (frei/gebucht)

o Überblick der Räume erkennen in

  - Monatsansicht

  - Wochenansicht

  - Tagesansicht

• Räume suchen (nach frei definierbaren Kriterien)

• Veranstaltungstermine auf Basis der für den Anwender vergebenen Rechte  buchen / administrieren

• Beliebige Veranstaltungsserien oder zyklische Veranstaltungen buchen

• Bei Terminkollisionen in einer Veranstaltungsserie einzelne Termine auch in alternative Räume oder zu alternativen Terminen ändern

• Veranstaltungen und die damit verbundenen Kosten auf Kostenstellen buchen

• Beliebige Dokumente zu Veranstaltungen hochladen

• Inventar, Ressourcen, Dienstleistungen zu Veranstaltungen buchen

• Freitext-Informationen an Dienstleister adressieren

• Alternative Räume suchen lassen bei Terminkollisionen

• Veranstaltungstermine modifizieren, ändern, löschen, verschieben, kopieren

• Einzelne Veranstaltungstermine auch in einer Serie modifizierbar

• Order (Inventar / Ressourcen / Dienstleister) an den verantwortlichen Dienstleister

• Alle Termin- und Veranstaltungsmodifikationen werden immer automatisch und sofort den involvierten Dienstleistern bekannt gegeben

• Schnellbuchung mit voreinstellbaren Inhalten / Texten und mit max. 3 Klicks

• Individuelle Raumsperren für frei definierbares Zeitfenster durch den Raumamanager

• Umfangreiche Auswertungen Räume, Inventar, Dienstleistungen (frei definierbar),

• Auswertungen der Veranstaltungskosten und Kostenstellen

• Umfangreiches Informations- und Ordermanagement für alle Dienstleister (Catering, Küche, EDV usw)

• Order- und Historienfunktionen für Inventar- und Ressourcenbestellungen

•  Information über alle Veranstaltungen (eingrenzbar, wahlweise wochen- oder tagesweise)

• Sprache wechseln (Standard DEUTSCH / ENGLISCH / FRANZÖSISCH)